Министерство юстиций утвердило порядок представления и обращения электронных документов для государственной регистрации предпринимательства (приказ 2010/5 от 19 августа 2011 года).
В постановлении предусмотрены основные принципы подачи электронных документов для проведения регистрации физических и юридических лиц с использоваанием телекоммуникационных сетей.
Согласно порядку электронные документы могут быть поданы как юридическим лицом и так физическим лицом – предпринимателем лично, так и через нотариуса. Госрегистратор предоставляет документы заявителю путем открытия доступа к документам на web-сайте по уникальному идентификатору (определенная, неповтормая последовательность логических символов).
С помощью специальной программы для формирования и подачи документов, расположенной на web-сайте, в соответсвии с порядком, будет проходить заполнение регистрационных карточек. При помощт данной программы, будут создаваться и все остальные документы в виде файлов, содержащих образы отсканированных с бумажных носителей документов.
Документы, которые содержат более одной страницы, должны быть отсканированы в один файл. Все электронные документы, помимо документа, удостоверяющего полномочия заявителя, должны должны заверятся цифровой электронной подписью уполномоченного лица, совместимой с программой формирования и подачи документов для регитсрации предпринимательства. Заявление и докменты, преданные через натариуса, заверяются цифровой подпистю нотариуса.
На каждый отдельный электронный документ программа формирует два файла: файл, содержащий, непосредственно, сам документ и файл, содержащий цифровую электронную подпись. Эти файлы включаются в zip-архив, который формируется самой программой подачи документов и подается регистратору через web-сайт.
В случаи успешного прохождения файла форматно-логического контроля, заявителю или уполномоченому лицу (нотариусу) автоматически высылается уведомление, которое содержит уникальный индитификатор.
Регистратор, получивший заявление и документы на регитсрацию, обязан, в свою очередь, подтвердить сообщением в электронной форме заявителю о получении документации и преслать выписку из ЕГР в любой удобной форме (бумажной или электронной). После регистрации экземпляр оригинала с пометкой о регистрации высылается заказным письмом или выдается лично заявителю (или натариусу) не позднее следующего рабочего дня, после получения от заявителя экземпляра учредительных документов.
Сообщение об отказе в регитсрации или об остановлении документов без рассмотрения, как и выписка из ЕГР должны бытьзаверены цифровой электронной подписью регитсратора.
Данный порядок вступает в силу со дня официального опубликования постановления.
Регистрация ЧП
Регистрация ООО
Регистрация ФЛП
Источник: www.ligazakon.ua